Согласие на обработку персональных данных пользователей сайта VedNex

Нажимая кнопку «Отправить» на сайте https://vednex.ru, пользователь свободно, своей волей и в своём интересе даёт Обществу с ограниченной ответственностью «ВЭДНЕКС» согласие на обработку персональных данных на условиях, изложенных ниже.

1. Оператор персональных данных

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ВЭДНЕКС»
Сокращённое наименование: ООО «ВЭДНЕКС»
ОГРН: 1267700273631
ИНН: 9728177112
КПП: 772801001
Юридический адрес: 117342, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Коньково, ул. Бутлерова, д. 17Б, помещ. 1Б/2/5
Электронная почта: info@vednex.ru
Телефон: +7 (925) 998-38-06

2. Зачем мы обрабатываем ваши данные

Пользователь даёт согласие на обработку данных для следующих целей:

получение и рассмотрение обращения;
связь с пользователем по указанным контактным данным;
уточнение задачи и исходной информации;
предварительный анализ предоставленных сведений и документов;
подготовка ответа, расчёта или коммерческого предложения;
обсуждение условий возможного сотрудничества;
проведение переговоров и подготовка к возможному заключению договора;
обеспечение безопасности формы и подтверждение факта её отправки.

Согласие не включает рекламные рассылки, массовые сообщения и передачу контактных данных рекламодателям.

3. Какие данные могут обрабатываться

Согласие распространяется на сведения, которые пользователь указывает или передаёт через сайт, в том числе:

имя, фамилию и отчество, если они указаны;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации;
должность;
текст обращения;
сведения о товаре, поставке, маршруте, договоре или иной задаче;
сведения, содержащиеся в приложенных документах и материалах;
иные данные, добровольно сообщённые пользователем в связи с обращением.

Для обеспечения работы и безопасности формы также могут фиксироваться:

IP-адрес;
дата и время отправки;
адрес страницы, с которой направлено обращение;
сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
технический идентификатор обращения;
редакция настоящего Согласия, действовавшая на момент отправки.

Оператор не просит пользователя передавать специальные категории и биометрические персональные данные, паспортные данные, реквизиты банковских карт или иные сведения, не требующиеся для рассмотрения обращения.

4. Какие действия могут совершаться с данными

Пользователь разрешает Оператору совершать следующие действия:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение и обновление;
извлечение;
использование;
предоставление доступа уполномоченным работникам и привлечённым специалистам;
передачу лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Обработка может осуществляться автоматизированным способом и без использования средств автоматизации.

5. Кто может участвовать в обработке

Оператор может поручить обработку данных организациям и специалистам, которые обеспечивают:

размещение и техническую поддержку сайта;
работу корпоративной электронной почты;
хранение обращений и приложенных файлов;
работу CRM или иной системы учёта;
информационную безопасность;
техническое обслуживание используемых систем.

Такие лица получают доступ только в объёме, необходимом для выполнения соответствующей задачи, и обязаны соблюдать конфиденциальность и требования к защите персональных данных.

Данные не передаются неопределённому кругу лиц, не публикуются и не продаются.

Обработка сведений о посещении сайта сервисом «Яндекс Метрика» регулируется отдельно через информацию, предоставляемую пользователю в уведомлении о cookie, а также Политикой ООО «ВЭДНЕКС» в отношении обработки персональных данных.

6. Приложенные документы и данные других лиц

6.1. Пользователь может приложить к обращению коммерческие предложения, спецификации, инвойсы, договоры, технические описания и другие материалы, необходимые для предварительного анализа задачи.

6.2. Пользователь просит направлять только сведения, относящиеся к обращению, и по возможности исключать из документов избыточные персональные данные.

6.3. Если в приложенных материалах содержатся персональные данные других лиц, пользователь подтверждает наличие законного основания для их передачи Оператору в целях рассмотрения обращения.

6.4. Полученные документы используются только для анализа обращения, подготовки ответа и последующей работы по согласованной задаче.

7. Срок действия согласия и хранение данных

7.1. Согласие действует со дня нажатия кнопки «Отправить» до достижения целей обработки или до его отзыва пользователем.

7.2. Если обращение не привело к заключению договора, данные хранятся, как правило, не более 12 месяцев с даты последнего содержательного взаимодействия с пользователем.

7.3. Если по результатам обращения заключён договор или возникло другое законное основание для обработки, данные могут храниться в сроки, необходимые для исполнения договора и выполнения требований законодательства Российской Федерации.

7.4. Техническая запись, подтверждающая факт получения согласия, может храниться в течение срока, необходимого для подтверждения правомерности обработки, но не более трёх лет после прекращения соответствующей обработки, если иной срок не установлен законом.

8. Как отозвать согласие

8.1. Пользователь может в любое время отозвать согласие, направив обращение:

по электронной почте: info@vednex.ru;
по адресу: 117342, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Коньково, ул. Бутлерова, д. 17Б, помещ. 1Б/2/5.

8.2. Рекомендуемая тема письма:

Отзыв согласия на обработку персональных данных

8.3. В обращении рекомендуется указать:

имя;
контактный адрес электронной почты или номер телефона, использованный при отправке формы;
дату или примерное время обращения;
требование прекратить обработку и удалить данные.

8.4. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и, если сохранение данных больше не требуется, уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней.

8.5. Оператор может продолжить обработку без согласия только при наличии оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, например для исполнения договора, выполнения установленной законом обязанности или защиты законных прав.

8.6. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения.

9. Подтверждение пользователя

Нажимая кнопку «Отправить», пользователь подтверждает, что:

ознакомился с настоящим Согласием;
понимает цели и условия обработки данных;
предоставляет данные добровольно;
указал контактные данные, по которым VedNex может ответить на обращение;
направляет только те документы и сведения, которые необходимы для рассмотрения задачи.

Порядок обработки и защиты данных подробнее изложен в Политике ООО «ВЭДНЕКС» в отношении обработки персональных данных.

10. Контакты Оператора

ООО «ВЭДНЕКС»
Адрес: 117342, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Коньково, ул. Бутлерова, д. 17Б, помещ. 1Б/2/5
Электронная почта: info@vednex.ru
Телефон: +7 (925) 998-38-06