Маркировка Честный ЗНАК при импорте товаров в Россию

Поэтому до отправки партии нужно проверить, нужна ли маркировка, выбрать площадку и договориться, кто закажет коды, нанесет их, проверит результат и передаст сведения в систему.

Проверить требование именно для своей партии

Начните с описания товара, его кода ТН ВЭД ЕАЭС и планируемых условий ввоза. Значение могут иметь назначение, состав, вид упаковки, фасовка и другие признаки, указанные в правилах соответствующей группы. Общего названия «одежда» или «косметика» для вывода недостаточно.

Найти подходящую группу и нормативный акт помогает перечень товаров, подлежащих маркировке «Честный ЗНАК». Код из перечня проверяйте вместе с описанием товара и условиями позиции, а затем проверьте исключения и действующий этап требований. Регистрация в системе, обязательное нанесение, передача сведений и запрет ввоза немаркированной продукции могут начинаться в разные даты.

Для переходного периода важно, какое событие названо в норме: например, приобретение товара, его производство или выпуск. Формулировка «поставку запланировали до начала маркировки» сама по себе не подтверждает право на исключение. Если порядок зависит от даты приобретения, нужны документы, позволяющие ее установить.

Результат проверки должен относиться к конкретной партии: какая продукция подпадает под требование, когда необходимо нанести коды и есть ли применимое исключение. Если для вывода не хватает состава или характеристик, сначала запросите их у изготовителя.

Цифровая маркировка не заменяет сведения на потребительской этикетке, знак ЕАС и документы об оценке соответствия. Эти требования могут действовать одновременно. Применимость технических регламентов проверяют отдельно, а при согласовании этикетки оставляют место и для обязательной информации, и для средства идентификации.

Где и когда наносить коды при выбранной схеме ввоза

Товар из третьей страны: за рубежом или на таможенном складе в России

Общее правило о нанесении до помещения под процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта установлено Соглашением о маркировке товаров в ЕАЭС.

На производстве за границей удобно наносить коды до окончательной упаковки. Этот вариант подходит, если изготовитель способен распределить коды по нужным товарам, проверить их и передать результат контроля.

Зарубежный логистический или консолидационный склад подходит, если производитель не выполняет маркировку либо партия собирается от нескольких поставщиков. Заранее согласуют приемку, доступ к единицам товара, нанесение, сканирование и повторную упаковку.

На таможенном складе в России нанесение можно предусмотреть в маршруте заранее. Это не просто аренда площади: товар помещают под соответствующую таможенную процедуру, а маркировку выполняют с разрешения таможенного органа. Такие операции предусмотрены статьей 158 ТК ЕАЭС.

До выбора этого варианта выясните у склада и специалиста по оформлению, примут ли конкретный товар, смогут ли выполнить нужные операции и как организовать помещение под процедуру и дальнейший выпуск. В расчет поставки включают хранение, обработку, переупаковку и оформление.

Обычный склад временного хранения — СВХ — не равен таможенному складу. Оператор «Честного ЗНАКа» в разъяснении о местах нанесения импортной маркировки прямо указывает, что маркировка на СВХ запрещена. План «приедем и доклеим на любом терминале» использовать нельзя. Специальные режимы и исключения проверяют по их собственным условиям, а не распространяют на обычную поставку.

Взаимная торговля ЕАЭС: до пересечения границы России

Если товар поступает в рамках взаимной торговли с государством ЕАЭС, исходный вариант — нанесение на производстве или складе за пределами России до пересечения ее границы. Такой порядок описан в том же официальном разъяснении оператора. Возможность исключения определяют по правилам своей товарной группы и этапу их введения.

Если товар уже промаркирован в другой стране Союза, сначала установите, можно ли использовать эти коды в России и какие сведения должны передать обе стороны. Порядок трансграничной торговли различает режимы взаимодействия национальных операторов. Нельзя автоматически ни признать любой иностранный код подходящим, ни заказать второй комплект российских кодов. Для молочной продукции предусмотрен отдельный порядок.

Транзит через ЕАЭС не меняет схему сам по себе

Если иностранный товар следует из третьей страны через государство Союза под таможенным транзитом и оформляется в России, одна география маршрута не превращает его во взаимную торговлю ЕАЭС. Это различие подтверждает разъяснение о ввозе через страну Союза.

Попросите логиста и специалиста по оформлению подтвердить таможенный статус товара, где планируется выпуск и кто участвует в сделке. Фраза «машина едет из Беларуси» не отвечает на эти вопросы. Если товар уже выпущен в другой стране Союза, порядок нужно определять по фактической операции, а не по первоначальной стране изготовления.

Кто заказывает, наносит и проверяет маркировку

Импортеру нужно согласовать всю цепочку работ, даже если часть выполняют поставщик и подрядчики.

Ниже — рабочее распределение задач. Конкретного исполнителя и его полномочия определяют по выбранной схеме и договоренностям участников.

До заказа кодов согласуют товарные карточки и идентификаторы. GTIN обозначает товарную позицию, а индивидуальный код маркировки — конкретную единицу. Возможность использовать имеющийся GTIN изготовителя зависит от правил группы и выбранного процесса.

По правилам группы определяют и единицу маркировки: отдельный товар, комплект, набор или предусмотренную упаковку. Полученный код преобразуют в средство идентификации, например Data Matrix, и наносят на эту единицу. Его нельзя повторно использовать как код другой маркируемой единицы.

Заранее договоритесь, кто фиксирует испорченные этикетки, неиспользованные коды и замененные единицы, кто согласует исправления. Это помогает не принять количество напечатанных этикеток за количество правильно промаркированных товаров.

Что подтвердить до отправки груза

Набор подтверждений зависит от того, где запланировано нанесение.

Если нанесение должно завершиться за рубежом, получите от изготовителя или склада результат контроля фактической партии:

• коды считываются и относятся к нужным моделям или артикулам;
• среди нанесенных кодов нет дублей, пропуски и повреждения выявлены и устранены;
• количество промаркированных единиц согласуется с товарными позициями в инвойсе и упаковочных сведениях;
• после упаковки коды не повреждены и не закрыты другой этикеткой;
• если используется агрегация, состав коробов и паллет соответствует переданным сведениям.

Фотография показывает расположение этикетки, но не доказывает отсутствие дублей во всей партии. Для приемки полезен результат сканирования с привязкой кодов к товарам, а для проверки места нанесения — фотографии. Импортер или назначенный им сотрудник сопоставляет эти результаты с заказом. Проверка списка кодов таможенным представителем не заменяет физический контроль на производстве или складе.

Если нанесение запланировано на таможенном складе в России, до отправки согласуйте со складом приемку товара и состав работ, а со специалистом по оформлению — помещение под процедуру и получение разрешения. Зафиксируйте, кто подготовит коды, нанесет их и проверит результат, сколько стоят операции и как они вписываются в маршрут. Разрешение таможенного органа получают до выполнения соответствующих операций.

Если площадка и порядок работ еще не согласованы, решите этот вопрос до отправки.

Какие сведения нужны системе и таможне

Отчет склада о выполненных работах нужен для приемки. Электронный документ о нанесении подают в систему маркировки в предусмотренном порядке. Наличие первого не подтверждает, что второй успешно обработан.

В схеме «Импорт с ФТС» после нанесения передают отчет и до подачи ДТ проверяют результат обработки.

До подачи ДТ также сверьте владельца кодов в системе. В схеме “Импорт с ФТС” коды должны принадлежать импортеру, от имени которого подают сведения о вводе в оборот.

Декларанту или таможенному представителю нужны сведения о тех кодах, которые относятся к фактически предъявляемой партии. Передайте распределение по товарным позициям и количеству, а при использовании агрегации — актуальный состав упаковок. КИТУ — код идентификации транспортной упаковки, связанный с вложенными кодами товаров. АТК — агрегированный таможенный код, виртуальный идентификатор для декларирования. Его не наносят на товар: предусмотренная маркировка товара сохраняется. Возможность использовать эти способы проверяют для своей группы и порядка декларирования; обязательными для каждой поставки они не являются.

Инвойс и упаковочный лист должны описывать ту же фактическую партию, которой соответствуют сведения о маркировке. После изменения вложений прежнюю структуру агрегации нельзя использовать без проверки.

Если для группы предусмотрена проверка разрешительных документов, заранее сверьте их сведения в карточке товара и ДТ и проверьте действительность документов. Расхождение или недействующий документ могут стать причиной отказа во вводе в оборот.

После выпуска выполните ввод в оборот по правилам своей товарной группы и проверьте результат обработки сведений. Если применимый процесс поддерживает автоматический ввод по данным ФТС, сначала проверьте его результат и выполните предусмотренные действия при ошибке. Автоматический ввод не является общим порядком для всех импортных товаров. В обычной схеме «Импорт с ФТС» статус «в обороте» проверяют после выпуска и необходимых действий по вводу, а не до зарубежной отправки.

При взаимной торговле ЕАЭС отдельно согласуйте, какие сведения о кодах передает и принимает каждая сторона по правилам группы и режима обмена. Российскую ДТ и описанный процесс «Импорт с ФТС» нельзя автоматически переносить на такую поставку.

Если маркировка не готова или сведения расходятся

Неясно, требуется ли маркировка. Уточните признак, от которого зависит вывод: состав, назначение, упаковку или дату, указанную в переходной норме. Получите подтверждение у поставщика или изготовителя и повторите соответствующую проверку. Не превращайте отсутствие данных в вывод «маркировка не нужна».

Коды перепутаны, повторяются или не читаются. Исполнитель отделяет проблемные единицы и устанавливает, какие коды действительно нанесены. Затем согласуют исправление по правилам группы, повторяют контроль и обновляют затронутые сведения. Простая перепечатка всего комплекта может сохранить дубль или несоответствие товару.

Фактическое количество или упаковка изменились. Сначала подтвердите состав партии у изготовителя или склада. После этого сверьте коды и упаковочные сведения с фактическим составом партии и при необходимости обновите агрегацию. Исправленные данные должны получить и ответственный за систему маркировки, и лицо, готовящее ДТ. Исправление одного файла не меняет автоматически уже переданные документы.

Сведения о нанесении не приняты. Ответственный за работу в системе выясняет причину по результату обработки, исправляет сведения в установленном порядке и проверяет, что документ обработан успешно. До этого этап не считают завершенным.

Нанесение не выполнено, а груз готов к отправке. Если для выбранной схемы коды должны быть нанесены до пересечения границы России, сначала организуют нанесение за рубежом. Для третьестранового товара можно рассмотреть таможенный склад, когда такой порядок допустим, но его нужно согласовать с площадкой и специалистом по оформлению до продолжения по новой схеме. Само обещание «сделаем после прибытия» не решает вопрос.

Проблема обнаружена после прибытия. Передайте специалисту по оформлению сведения о местонахождении товара, его таможенном статусе, требовании маркировки и выполненных действиях. Нужно определить допустимую операцию и место ее выполнения. Если требуется таможенный склад, сначала подтверждают возможность помещения под процедуру и работ, а не наклеивают коды на обычном СВХ. После выпуска специальные случаи перемаркировки также проверяют по правилам группы: это не универсальный способ исправить пропущенную импортную маркировку.

Если по вашей партии остается вопрос о требовании, месте нанесения или подготовке к оформлению, направьте в VedNex описание товара, код ТН ВЭД, если он уже определен, маршрут и текущую стадию поставки. Укажите, какие действия уже выполнены и чего не хватает для продолжения.

Проверить готовность поставки