Перед отправкой образцов для сертификации согласуйте, какие модели и сколько изделий нужны для испытаний, а также кто и как проводит отбор. Затем подготовьте документы для ввоза, организуйте доставку и передачу образцов в лабораторию.
Разбираем ввоз в Россию образцов из стран вне Евразийского экономического союза (ЕАЭС) для сертификации или декларирования соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Для государственной регистрации продукции (СГР) порядок подготовки и ввоза проверяют отдельно. Различия процедур объясняем в статье «Сертификат, декларация или СГР».
- 1
Согласуйте образцы. Уточните модели, количество и комплектность. Согласуйте, кто, где и как проводит отбор.
- 2
Подготовьте документы. Подтвердите цель ввоза и необходимое количество образцов. Соберите документы на товар и перевозку.
- 3
Организуйте доставку. Согласуйте перевозку, таможенное оформление и передачу в лабораторию.
- 4
Передайте в лабораторию. Сверьте модели, количество, комплектность и состояние образцов.
Какие образцы и в каком количестве отправлять
Заявитель — тот, кто обращается за сертификатом или принимает декларацию. При сертификации согласуйте состав и порядок отбора образцов с органом по сертификации, а условия испытаний, состояние и комплектность изделий — с лабораторией. При декларировании уточните у участников оценки соответствия, кто должен отбирать образцы, где и как оформить отбор по вашей схеме. Не поручайте отбор поставщику, пока этот порядок не согласован. Общие правила приведены в типовых схемах оценки соответствия.
До подготовки груза зафиксируйте модели, модификации и количество образцов каждой модели. Укажите нужную комплектность и характеристики, по которым можно отличить одну модель от другой.
Попросите поставщика прислать описание этих изделий, фотографии товара, маркировки и упаковки. Маркировка на фотографиях должна быть читаемой. Сверьте сведения и фотографии с перечнем до забора груза. Если одна модель обозначена в документах по-разному, выясните причину и согласуйте обозначения. Фотографии помогают сверить состав образцов, но не заменяют предусмотренный процедурой отбор и его оформление.
Какие исходные сведения запросить у изготовителя, подробно разобрано в материале «Подготовка к оценке соответствия».
Какие документы нужны для ввоза образцов
Образцы для испытаний можно ввезти без готового сертификата или декларации о соответствии при соблюдении Порядка ввоза № 130. Подготовьте подтверждение необходимого для испытаний количества и уведомление о назначении продукции. Одной надписи «образцы для испытаний» в инвойсе недостаточно.
До отправки согласуйте комплект документов со специалистом по таможенному оформлению. Уточните, от чьего имени будут подавать таможенную декларацию на образцы и кто подготовит уведомление. Также проверьте, действуют ли для вашего товара другие требования к ввозу.
| Что проверить | Какие документы и сведения подготовить | С кем согласовать |
|---|---|---|
| Какие модели и в каком количестве отправляют | Какие документы и сведения подготовитьПеречень образцов, техническое описание, фотографии товара и маркировки | С кем согласоватьПоставщик и участники оценки соответствия |
| Чем подтверждено количество для испытаний | Какие документы и сведения подготовитьДоговор с органом по оценке соответствия либо письмо такого органа, подтверждающие нужное количество образцов | С кем согласоватьОрган по сертификации или лаборатория, предусмотренные применяемым техническим регламентом |
| Как подтверждается цель ввоза | Какие документы и сведения подготовитьУведомление декларанта о ввозе образцов для испытаний по установленной форме. Договор или письмо, подтверждающие необходимое количество образцов, подготовьте отдельно. | С кем согласоватьДекларант и специалист по таможенному оформлению |
| Как описаны товар, его стоимость и упаковка | Какие документы и сведения подготовитьДокументы сделки или бесплатной передачи, инвойс либо проформа, упаковочный лист и транспортный документ — с учетом условий отправки | С кем согласоватьПоставщик, импортер и перевозчик |
Общие правила сверки сведений в инвойсе, упаковочном листе и транспортных документах приведены в статье «Документы для импорта». Здесь дополнительно проверьте, что отправка относится именно к тем моделям и количеству, которые согласованы для испытаний.
Если поставщик передает образцы бесплатно, заранее уточните, как определить и подтвердить их таможенную стоимость. Бесплатная передача сама по себе не означает нулевую таможенную стоимость или освобождение от платежей. Согласуйте стоимость, подтверждающие документы и возможные платежи со специалистом по таможенному оформлению до отгрузки с учетом ТК ЕАЭС.
Как организовать доставку и передачу в лабораторию
До бронирования перевозки определите отправителя, получателя и декларанта. Согласуйте место таможенного оформления, адрес доставки и контакт сотрудника лаборатории, который примет образцы.
Уточните требования к упаковке, температуре и другим условиям перевозки, если они влияют на сохранность образцов и проведение испытаний. Дату передачи планируйте с учетом перевозки и таможенного оформления.
Перед отгрузкой сверьте фактические модели, модификации и количество с согласованным перечнем и документами поставщика. Если груз упакован в несколько мест, отразите в упаковочном листе, какие образцы находятся в каждом из них. При изменении набора сообщите об этом всем участникам и согласуйте исправления до отправки.
VedNex помогает организовать перевозку, таможенное оформление и передачу образцов в лабораторию.
У лаборатории заранее уточните, какие сведения о ввозе и документы о передаче образцов ей потребуются по применяемой процедуре. При получении проверьте модели, количество, комплектность и состояние образцов. Обнаруженные расхождения нужно зафиксировать и согласовать дальнейшие действия. Сохраните документы о ввозе и передаче образцов, чтобы можно было сопоставить изделия с согласованным перечнем.
Пример: поставщик заменил одну модель другой
Условный пример. Импортер согласовал с органом по сертификации три электрических чайника модели X-10 и два чайника модели X-20. До отбора поставщик прислал фотографии и проект упаковочного листа. Вместо согласованного набора он подготовил пять чайников X-10, потому что модели X-20 не было на складе.
Общее количество совпало, но согласованный состав изменился: чайников X-20 не было, а X-10 оказалось на два больше. Импортер отложил отправку и сообщил поставщику, что замену нужно согласовать с органом по сертификации.
После поступления X-20 поставщик подготовил три чайника X-10 и два чайника X-20, прислал новые фотографии и исправил документы на отправку. Набор повторно сверили с согласованным перечнем, затем организовали отбор в установленном для этой отправки порядке. Расхождение устранили до перевозки.