Что проверить перед импортом товара до оплаты и отгрузки
Перед импортом товара нужно выяснить, что именно вы покупаете, можно ли ввезти его по выбранной схеме, какие требования придется выполнить и сколько денег потребуется на поставку. До оплаты нужен выполнимый план, а перед отгрузкой — подтверждение готовности конкретной партии к отправке.
Проверить товар до ввозаМожно направить описание товара, предполагаемый код ТН ВЭД, страну происхождения и имеющиеся документы поставки.
Перед импортом товара нужно выяснить, что именно вы покупаете, можно ли ввезти его по выбранной схеме, какие требования придется выполнить и сколько денег потребуется на поставку. До оплаты нужен выполнимый план, а перед отгрузкой — подтверждение готовности конкретной партии к отправке.
Такая проверка помогает решить, можно ли делать следующий шаг. Если неизвестная характеристика может изменить требования к товару или в бюджете не учтен значимый расход, сначала стоит разобраться с этим и только потом переводить деньги или забирать груз.
Ниже — три контрольные точки для сделки, в которой товар и поставщик уже найдены. Рассматриваем коммерческий ввоз в Россию из страны вне ЕАЭС для продажи или использования в бизнесе.
Три контрольные точки: когда можно двигаться дальше
Проверять все заново перед каждым шагом не требуется. Сначала нужно понять, осуществима ли поставка, затем согласовать расходы и договориться, кто выполнит необходимую работу. Перед отправкой остается убедиться, что договоренности выполнены.
| Контрольная точка | Можно дальше | Стоп перед следующим действием |
|---|---|---|
| До окончательного согласования сделки | Можно дальшеПонятно, что покупаем, какие требования действуют и как реализовать выбранную схему поставки | Стоп перед следующим действиемНе хватает значимых характеристик товара, не подтверждена возможность ввоза или вывоза либо предложенную схему нельзя реализовать |
| До оплаты согласованного этапа | Можно дальшеСущественные расходы понятны, получатель и условия платежа определены. Для оставшихся требований есть выполнимый план | Стоп перед следующим действиемНеизвестны расходы, способные изменить решение о покупке. Неясно, кому и за что платить, или обязательное требование осталось без решения либо исполнителя |
| До отгрузки | Можно дальшеПартия соответствует проверенному товару, требования к этой стадии выполнены, перевозка и передача документов организованы | Стоп перед следующим действиемТовар изменился без повторной проверки, обязательное требование не выполнено вовремя или остались существенные расхождения либо проблемы с перевозкой |
«Стоп» здесь означает отложить конкретное действие. Причиной может быть запрет, но может быть и обычная деловая неопределенность: неизвестен бюджет, поставщик не дал нужные сведения или никто не взял на себя обязательную работу. «Можно дальше» относится к следующему шагу, а не ко всей поставке сразу.
Для каждого нерешенного вопроса запишите три вещи: какой ответ или подтверждение нужно получить, кто его предоставит и к какому шагу это должно быть готово. Так просьба «разобраться с разрешениями» превращается в конкретную задачу.
До согласования сделки: понять товар, требования и схему ввоза
До согласования окончательных условий нужно точно понимать, какой товар вы покупаете и можно ли поставить его по предложенной схеме. Иначе цена и срок в предложении могут относиться к сделке, которую в таком виде выполнить не получится.
Характеристики товара и исходные данные поставщика
Название в каталоге редко дает достаточно информации. Для проверки нужно отличить выбранное изделие от похожих товаров, у которых могут быть другие требования. Значение имеют назначение, модель, технические параметры, материал или состав, изготовитель, состояние и комплектность.
Таблица поможет составить запрос поставщику. Нужные сведения зависят от товара: для оборудования важны одни параметры, для химической продукции — другие.
| Что получить | В каком виде | Для какого решения |
|---|---|---|
| Точное изделие: модель, артикул, комплектность, состояние — новое или бывшее в употреблении | В каком видеСпецификация или описание выбранной позиции | Для какого решенияЧто именно покупаем и проверяем |
| Назначение, существенные характеристики, материал или состав | В каком видеТехническое описание изготовителя с нужными параметрами | Для какого решенияДостаточно ли данных для проверки кода и требований |
| Изготовитель, производственная площадка, страна производства и место отправления | В каком видеНаименования, адреса и пояснение роли продавца | Для какого решенияКто производит и продает товар, какие сведения есть о его происхождении |
| Вид товара, этикетка и упаковка | В каком видеФото, а для еще не изготовленного товара — согласованные макеты и описание | Для какого решенияКак будет подготовлена партия к отправке |
| Условия предложения | В каком видеКоличество, цена, валюта, условия поставки и оплаты, срок готовности | Для какого решенияНа чем основаны бюджет и договоренности |
| Имеющиеся подтверждающие материалы и готовность поставщика помочь с подготовкой | В каком видеДоступные копии документов и ответ о том, готов ли поставщик передать дополнительные сведения, образцы и подготовить маркировку | Для какого решенияРеально ли выполнить оставшиеся требования |
Это исходные данные для решения по сделке. В запрос стоит включить те характеристики и материалы, без которых нельзя оценить именно вашу покупку.
По этим сведениям можно искать подходящую товарную позицию в справочнике ТН ВЭД. Код, присланный поставщиком, служит подсказкой для начала проверки. Требования нужно определить для вашего изделия с учетом его характеристик.
Если поставщик отвечает только «обычный товар, проблем не будет», а нужного параметра нет, согласование окончательных условий лучше отложить. Недостающие сведения запрашивают у изготовителя, в том числе через продавца.
Возможность ввоза, обязательные требования и происхождение
До окончательного согласования сделки нужно понять, можно ли ввезти этот товар для выбранной цели и что для этого потребуется. По предполагаемому коду выясняют, какие требования к товару с ним связаны. При проверке учитывают также описание, назначение и условия использования.
Отдельный вопрос — техническое регулирование. До согласования сделки нужно выяснить, подпадает ли товар под технический регламент. Если на изделие распространяются обязательные требования, определяют, чем подтверждается соответствие и можно ли получить нужный документ для выбранной продукции. На этом же этапе выясняют, нужны ли другие разрешительные документы и обязательная маркировка.
Страна продавца, место отправления и происхождение товара могут различаться. Товар на зарубежном складе может быть изготовлен в другой стране. Данные о производстве нужны, чтобы определить ограничения и платежи, которые относятся к вашей поставке. Одного адреса склада для этого недостаточно. Если вы рассчитываете на льготу с подтверждением происхождения, заранее выясните, на каком основании она применяется и кто подготовит нужное подтверждение. Если планируется использовать СТ-1, нужно понять, подходит ли этот сертификат для вашей поставки.
После проверки должно быть понятно, что потребуется для ввоза. Если требование невозможно выполнить для выбранного товара или с этим изготовителем, придется менять условия закупки. Если пока не хватает сведений для такого вывода, сначала нужно получить их.
Поставщик и маршрут: кто продает, откуда и как идет товар
Уточните, с кем заключаете сделку: с изготовителем, торговой компанией или посредником. Нужно знать, кто ваш продавец, как он связан с производством и какие сведения готов предоставить. Если торговая компания не может получить описание товара или обеспечить участие изготовителя в обязательной процедуре, это может помешать поставке.
Планируемый маршрут обсуждают с перевозчиком или экспедитором по описанию товара и предполагаемым параметрам груза. При этом определяют место забора, страну отправления и пункты перегрузки. Договариваются, кто готовит вывоз, передает груз и организует дальнейшую перевозку. Отдельно согласуют, что входит в предложенную стоимость доставки и что предстоит сделать покупателю.
Если вывоз из страны отправления ограничен из-за характеристик товара, его получателя или назначения, экспортер должен подтвердить, что поставка возможна по правилам этой страны. Обещание «раньше отправляли» такой ответ не заменяет. Для оборудования и технологий с контролируемыми характеристиками заранее определяют, какие российские требования по экспортному контролю относятся к поставке.
При маршруте через государство ЕАЭС уточните таможенный статус: остается ли товар иностранным или уже приобрел статус товара Союза. От этого зависит дальнейшее оформление. Страна промежуточного склада сама по себе ответа не дает. Таможенный статус и необходимые операции уточняют у специалиста, который организует оформление поставки.
До оплаты: подтвердить выполнимость и бюджет сделки
Перед оплатой основной партии должны быть понятны существенные расходы и то, как будут выполнены обязательные требования. Это нужно обсудить с поставщиком, перевозчиком и специалистами, которые готовят оформление и разрешительные документы. Их ответы помогут принять решение о покупке.
Не вся подготовка должна завершиться до первого платежа. Образцы или испытания можно оплатить как отдельный согласованный этап. При этом нужно понимать, за что вы платите и достаточно ли уже известных сведений для такой оплаты.
Полная стоимость поставки и условия оплаты
Цена поставщика — только часть бюджета. В расчет входят перевозка и связанные с ней операции, таможенные платежи, подготовка разрешительных документов и маркировки, услуги специалистов и другие существенные расходы по выбранной схеме.
На этом этапе полезно разделить расходы на те, которые уже вошли в предложения поставщика и подрядчиков, и те, которые придется оплачивать отдельно. Товар может казаться выгодным только потому, что обязательная работа вообще не попала в расчет. Ее стоимость нужно узнать у исполнителя до оплаты партии.
Помимо общей суммы нужно понимать, сколько денег потребуется на каждом этапе и когда они понадобятся. Иначе даже при приемлемом бюджете поставка может остановиться из-за нехватки средств в нужный момент. В бюджете нужно учесть таможенные платежи при импорте. При расчете поставки также нужно знать, что входит в таможенную стоимость.
Перед переводом должно быть ясно, кому, на каком основании и сколько вы платите, а также какой этап сделки оплачиваете. Если поставщик предлагает другого получателя или меняет способ расчетов, сначала выясните, как это связано с вашей сделкой и можно ли провести платеж по новым договоренностям. Этот вопрос решают с продавцом и теми, кто организует перевод, до отправки денег.
Кто выполнит требования и что согласовать с поставщиком
Фразы «получим сертификат» недостаточно для решения об оплате. Нужен исполнитель, который изучил данные о товаре и подтвердил, что сможет выполнить работу. С ним нужно обсудить, какие сведения или образцы понадобятся, что потребуется от изготовителя, сколько это будет стоить и когда будет готово. Если неясно, какой документ понадобится, сначала стоит разобраться, чем отличаются сертификат, декларация и СГР.
Имеющиеся у поставщика документы могут помочь, но одного их наличия недостаточно. Они должны относиться к выбранному изделию и изготовителю, быть действующими и подходить для использования в вашей поставке. Условия использования документов об оценке соответствия установлены в пункте 10 Порядка ввоза, утвержденного Решением Совета ЕЭК № 130.
С поставщиком стоит письменно согласовать:
- какие данные, подтверждения и образцы он передает и когда
- кто готовит маркировку и несет связанные расходы
- какие изменения товара допускаются только после вашего согласования
- что происходит со сделкой, если обязательное условие выполнить не получится
Если правила позволяют выполнить требование позже, к оплате может быть достаточно согласованного плана. Такой план должен опираться на сведения о товаре и подтверждение исполнителя. Если для работы нужен состав, который пока неизвестен, или участие изготовителя, о котором еще не договорились, перевод за основную партию лучше отложить.
До отгрузки: проверить готовность конкретной партии
Перед отправкой нужно сопоставить фактический товар с тем, который проверяли. Оплата и прежнее согласование не означают, что поставщик изготовил именно эту модель, сохранил состав и подготовил партию по договоренности.
Если изменились модель, изготовитель, состав, комплектность, происхождение или маршрут, придется вернуться к соответствующим вопросам. Повторяют ту часть проверки, на которую влияет изменение.
Товар, разрешения и маркировка к нужному моменту
Перед отправкой нужно убедиться, что готовая партия соответствует товару, который вы проверяли и согласовывали. Для этого у поставщика запрашивают сведения о партии и фото изделий, этикеток и упаковки. Также проверяют, что разрешительные документы распространяются на этот товар и сделано все, что требовалось до отправки.
Например, после первоначальной проверки поставщик заменил материал изделия. Внешне товар остался похожим, но материал учитывался при оценке требований. Прежней проверки уже недостаточно для решения об отгрузке. Сначала специалист определяет, как замена повлияла на требования к товару.
Обязательные документы и маркировка должны быть готовы к установленному для них моменту. Он зависит от требования и схемы ввоза. Например, пункты 8–9 Порядка ввоза № 130 определяют, когда документы об оценке соответствия должны быть у декларанта и действовать при декларировании. Если часть работы можно выполнить после зарубежной отгрузки, до отправки нужно убедиться, что выбранный порядок это допускает. Исполнитель должен подтвердить, что успеет завершить работу к нужной стадии.
Информацию на этикетке, знак EAC и коды «Честного ЗНАКа» проверяют отдельно. Готовая этикетка еще не означает, что выполнены все требования к маркировке. Для товара, который подлежит цифровой маркировке, заранее определяют, где и на каком этапе наносить коды маркировки, согласуют исполнителя и передачу кодов. Официальное разъяснение оператора маркировки предусматривает для импорта из стран вне ЕАЭС нанесение кодов за рубежом либо на таможенном складе в России. Если выбираете нанесение в России, включите эту работу в маршрут и бюджет до отправки.
Документы и логистика относятся к этой партии
Специалист, который готовит документы, должен сверить их с данными отправляемой партии и подтвердить, что в них нет противоречий. Необъясненные расхождения в модели, количестве, изготовителе или условиях сделки — повод отложить отправку до их устранения.
Перед забором груза перевозчику нужны фактические данные о количестве мест, весе, габаритах, упаковке и свойствах товара, которые влияют на перевозку. Забор должен быть подтвержден, а груз — готов к передаче. Если упаковка или свойства партии отличаются от исходных данных, изменения согласуют с перевозчиком до отправки.
Для документов, которые появляются при отгрузке или в ходе перевозки, заранее договариваются, кто их оформляет и кому передает. Отсутствие окончательного транспортного документа до начала перевозки само по себе не означает, что груз нельзя отправлять. Главное, чтобы перевозчик и специалисты, которые готовят оформление, получили нужные сведения и документы вовремя.
Подготовка сведений, декларирование, контроль и выпуск — части общего процесса таможенного оформления.
Если по конкретной поставке остается критический вопрос, на который вы не можете ответить до оплаты или отгрузки, можно передать исходные данные VedNex на предварительный анализ сделки. Для начала подойдут описание товара, предложение поставщика, сведения об изготовителе и странах производства и отправления, предполагаемый маршрут и порядок оплаты. Это поможет понять, что мешает следующему шагу, какие сведения нужно получить и что сделать, чтобы двигаться дальше.